在国际贸易中经常会遇到不能按时收到买方货款的现象。而不按时收回货款会影响整个公司资金的运转,给公司带来经营上的困难。催款信是卖方在规定期限内未收到货款时,提醒或催促买方付款的函件。催款信要把握的原则是既要达到索款目的,又要与客户保持友好关系。
范文
Dear Sirs,
As you are always very prompt in settling your accounts. We wonder whether there is any special reason why we still have not received payment for your order No. 4673.
We convinced that it was merely an oversight on your part.
We hope it may have your early attention.
Very truly yours,
[Name]
[Title]
注解1:以委婉的语气提醒对方货款已逾期,要求写明款项,金额等。
注解2:用诚恳语气,向对方逾期未付款表示理解。
注解3:希望对方能早日付清账款。
译文:
您方一向及时付款,我们不清楚您方由于什么特殊原因导致订单4673未付款。
可能仅是您方疏忽所致。
希望您方及早关注此事。
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